Nikola Klimková
-
Úspešnosť Projektu0
-
Celkom Služieb0
-
Ukončené Služby0
-
Aktívne služby0
O virtuálnej asistentke
Nikola – administratívna opora, ktorú chcete mať na svojej strane
Ste zavalení e-mailmi, faktúrami, podkladmi a dokumentmi?
Zatiaľ čo vy budujete svoj biznis, ja sa postarám o to, aby vaša administratíva fungovala presne a spoľahlivo ako hodinky.
Volám sa Nikola a som virtuálna asistentka, ktorá si zakladá na poriadku, systéme a efektivite.
Kde iní vidia chaos, ja vidím výzvu – a riešenie.
Čomu sa venujem:
- Správa e-mailov a komunikácia – triedenie, odpovedanie, delegovanie alebo príprava odpovedí, aby vám nič dôležité neušlo
- Fakturácia, podklady pre účtovníctvo – vystavovanie a evidencia faktúr, sledovanie úhrad, príprava výkazov pre účtovníka
- Organizácia dokumentov a databáz – prehľadné triedenie súborov, archivácia, tvorba jednoduchých systémov a šablón
- Preklady, korektúry a spracovanie textov – profesionálne jazykové úpravy, preklady zo slovenčiny do angličtiny (a naopak), štylistické doladenie
- Tvorba prezentácií a administratívna podpora projektov – príprava vizuálnych podkladov, formátovanie dokumentov, zber a spracovanie údajov
Mám cit pre detaily, zvládam multitasking a viem, že v biznise rozhodujú aj tie „neviditeľné“ veci v pozadí – ako dobrá organizácia. A presne o to sa postarám.
Hľadáte niekoho spoľahlivého, kto má veci pod kontrolou a reaguje rýchlo?
Som tu pre vás. Kontaktujte ma mailom na nikki.klimkova@gmail.com a spolu to dáme do poriadku – doslova.
Vzdelanie
Moje denné štúdium bolo zamerané na komplexné oblasti dejín umenia, fotografie a filmovej tvorby. Počas tejto doby som sa naučila pracovať s profesionálnymi programami ako Adobe Photoshop, Adobe Lightroom, Adobe Premiere a ďalšími, čím som získala cenné teoretické i praktické skúsenosti. Venovala som sa širokému spektru činností – od tvorby videí, cez fotografovanie stužkových slávností a portrétov, až po produkciu reklamných a komerčných materiálov. Rovnako som rozvíjala kreatívne zručnosti v oblasti scenáristiky, výtvarného umenia a technickej prípravy podkladov pre rôzne projekty. Štúdium som úspešne zakončila maturitnou skúškou.
V kurze virtuálnej asistentky som sa naučila širokú paletu zručností, ktoré sú nevyhnutné pre úspešné online podnikanie. Získala som prehľad v oblasti budovania značky, efektívnej správy sociálnych sietí a legislatívy v podnikaní. Naučila som sa tvoriť grafiku, webové stránky a blogy, ako aj inzerovať na internete. Ovládam techniky copywritingu, Google Ads, reklamu na Facebooku a Instagrame, a marketing na LinkedIn. Získala som praktické skúsenosti s nástrojmi ako Toggl, Trello, ClickUp, Slack, Canva, Smartemailing, Google Drive, WordPress a ďalšími, ktoré mi umožňujú efektívne organizovať a realizovať rôzne projekty.
V kurze Social Media Manager som sa naučila navrhovať vhodný obsah pre sociálne siete, tvoriť grafické materiály v programe Canva a strihať videá. Ovládam titulkovanie videí, tvorbu efektívnych popisov pre príspevky a pochopenie algoritmov sociálnych sietí. Získala som zručnosti v zvyšovaní dosahu príspevkov, hľadaní a výbere relevantných hashtagov, ako aj v plánovaní a automatizácii publikovania obsahu. Tieto vedomosti mi umožňujú efektívne spravovať obsah na sociálnych sieťach a dosahovať optimálne výsledky pre značky a projekty.
Práca A Skúsenosti
Od roku 2020 do 2023 som sa venovala administratívnej práci na rôznych pozíciách, pričom som zároveň prevádzkovala vlastný nechtový salón. V tejto dobe som získala bohaté skúsenosti v oblasti správy prevádzky a administratívy, ktoré som uplatnila aj pri riadení vlastnej živnosti. Moje hlavné úlohy zahŕňali správu kalendára, každodennú komunikáciu s klientmi, organizáciu a tvorbu dokumentov, správu sociálnych sietí, kontrolu skladu, nákup tovaru, a vykonávanie účtovných a administratívnych činností ako správa faktúr a práca s VRP. Okrem toho som sa venovala aj poskytovaniu poradenstva zákazníkom, starostlivosti o ich potreby a zabezpečovaniu plynulého chodu salónu. V rámci prevádzky vlastného salónu som riadila celý proces od založenia živnosti, vrátane administratívnych úkonov spojených s otvorením a prevádzkou. Mnohé z týchto zručností a skúseností som využila aj pri práci na rôznych administratívnych pozíciách v iných spoločnostiach. Tieto skúsenosti mi umožnili rozvíjať organizačné a manažérske schopnosti, ako aj schopnosť efektívne riešiť každodenné úlohy v dynamickom prostredí.
Ako osobná asistentka a administratívna pracovníčka v jednom, som sa zodpovedala za širokú škálu úloh, ktoré zahŕňali správu osobného aj firemného kalendára, komunikáciu s klientmi prostredníctvom osobného kontaktu, e-mailov a telefonických rozhovorov, ako aj predaj a poradenstvo týkajúce sa produktov. Rovnako som mala na starosti starostlivosť o chod recepcie a prevádzky, vytváranie, správu a archiváciu dokumentov a aktívnu spoluprácu pri úprave webovej stránky. Pripravovala som podklady pre účtovníčku, kontrolovala a evidovala faktúry, spravovala databázy a vykonávala inventarizáciu. V rámci správy skladu a nákupu tovaru som zabezpečovala hladký chod každodenných operácií. Moje skúsenosti zahŕňali aj rôzne administratívne úkony spojené s prácou osobnej asistentky, čo mi umožnilo rozvinúť silné organizačné a multitaskingové schopnosti pri koordinovaní firemných aj osobných aktivít.