Nikola Klimková
-
Úspešnosť Projektu0
-
Celkom Služieb5
-
Ukončené Služby0
-
Aktívne služby0
O virtuálnej asistentke
Nikola – administratívna opora, ktorú chcete mať na svojej strane
Ste zavalení e-mailmi, faktúrami, podkladmi a dokumentmi?
Zatiaľ čo vy budujete svoj biznis, ja sa postarám o to, aby vaša administratíva fungovala presne a spoľahlivo ako hodinky.
Volám sa Nikola a som virtuálna asistentka, ktorá si zakladá na poriadku, systéme a efektivite.
Kde iní vidia chaos, ja vidím výzvu – a riešenie.
Čomu sa venujem:
- Správa e-mailov a komunikácia – triedenie, odpovedanie, delegovanie alebo príprava odpovedí, aby vám nič dôležité neušlo
- Fakturácia, podklady pre účtovníctvo – vystavovanie a evidencia faktúr, sledovanie úhrad, príprava výkazov pre účtovníka
- Organizácia dokumentov a databáz – prehľadné triedenie súborov, archivácia, tvorba jednoduchých systémov a šablón
- Preklady, korektúry a spracovanie textov – profesionálne jazykové úpravy, preklady zo slovenčiny do angličtiny (a naopak), štylistické doladenie
- Tvorba prezentácií a administratívna podpora projektov – príprava vizuálnych podkladov, formátovanie dokumentov, zber a spracovanie údajov
Mám cit pre detaily, zvládam multitasking a viem, že v biznise rozhodujú aj tie „neviditeľné“ veci v pozadí – ako dobrá organizácia. A presne o to sa postarám.
Hľadáte niekoho spoľahlivého, kto má veci pod kontrolou a reaguje rýchlo?
Som tu pre vás. Kontaktujte ma mailom na nikki.klimkova@gmail.com a spolu to dáme do poriadku – doslova.
Vzdelanie
Som absolventkou denného štúdia zameraného na dejiny umenia, fotografiu a filmovú tvorbu, kde som získala kreatívne, technické aj administratívne zručnosti. Pracovala som s programami ako Adobe Photoshop, Lightroom, Premiere a ďalšími, vďaka čomu viem efektívne spracovávať a organizovať rôzne vizuálne aj textové materiály. Venovala som sa príprave podkladov, evidencii výstupov a technickej organizácii projektov, čo ma naučilo pracovať precízne, samostatne a systematicky. Zvládam efektívne plánovať, dodržiavať termíny a pracovať s viacerými úlohami naraz.
Počas kurzu virtuálnej asistentky som si osvojila široké spektrum zručností nevyhnutných pre efektívne fungovanie v online prostredí. Získala som prehľad v oblasti budovania značky, správy sociálnych sietí a podnikateľskej legislatívy. Naučila som sa vytvárať jednoduché webové stránky, blogy aj grafiku a efektívne inzerovať pomocou nástrojov ako Google Ads či reklám na Facebooku, Instagrame a LinkedIne. Ovládam princípy copywritingu a online marketingu, rovnako ako prácu s nástrojmi, ktoré sú kľúčové pre organizáciu práce a tímovú spoluprácu – napríklad Toggl, Trello, ClickUp, Slack, Canva, Smartemailing, Google Drive či WordPress. Vďaka týmto skúsenostiam dokážem flexibilne a spoľahlivo zabezpečiť administratívnu aj technickú podporu pri rôznych projektoch.
Vďaka kurzu Social Media Manager som nadobudla praktické zručnosti v navrhovaní obsahu pre sociálne siete, tvorbe grafiky v Canve a úprave videí vrátane titulkovania. Naučila som sa vytvárať pútavé popisy, porozumieť algoritmom sociálnych sietí a cielene zvyšovať dosah príspevkov pomocou relevantných hashtagov a správneho načasovania. Ovládam plánovanie a automatizáciu publikovania obsahu, čo mi umožňuje pracovať efektívne a strategicky. Tieto vedomosti využívam pri správe obsahu tak, aby prinášal optimálne výsledky a podporoval rast značiek či projektov
Práca A Skúsenosti
Počas tohto obdobia som pôsobila v administratívnych pozíciách a zároveň prevádzkovala vlastný nechtový salón. Tieto skúsenosti mi priniesli široký záber zručností v oblasti správy prevádzky, organizácie práce a administratívnych procesov. Moje hlavné úlohy zahŕňali správu kalendára, komunikáciu s klientmi, tvorbu dokumentov, kontrolu skladu, nákup tovaru, evidenciu faktúr a prácu s VRP. Zároveň som spravovala sociálne siete, zabezpečovala zákaznícky servis a plynulý chod salónu. V rámci podnikania som viedla celý proces od založenia živnosti po každodenný chod vrátane administratívy. Tieto skúsenosti mi umožnili rozvíjať schopnosť samostatného rozhodovania, riešenia problémov a precízneho plánovania, čo úspešne uplatňujem aj v administratívnych pozíciách ako virtuálna asistentka.
V tejto pozícii som zastrešovala širokú škálu úloh – od správy osobného aj firemného kalendára, komunikácie s klientmi (osobne, telefonicky aj e-mailom), až po administratívnu podporu a každodenný chod recepcie a prevádzky. Zodpovedala som aj za predaj a poradenstvo k produktom, úpravu webovej stránky a spoluprácu na rôznych podkladoch a dokumentoch. Pripravovala som účtovné podklady, spravovala databázy, evidovala faktúry, vykonávala inventarizácie a zabezpečovala nákup tovaru. Vďaka tejto kombinovanej roli som si rozvinula silné organizačné schopnosti, dôslednosť a schopnosť efektívne zvládať multitasking – všetko dôležité pre plynulý chod každodenných firemných aj osobných aktivít.
